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孙小小可爱新书:《PPT演示之道》 分享

1已有 1059 次阅读  2012-04-30 10:55   标签可爱  上市  border  style  博客 

    收到了孙小小给我寄来的她的新书《演示之道》,非常可爱,我估计就像她本人一样,虽然我们未曾谋面。

    

    孙小小是我需要感谢的一个人。2年前,我无意中浏览到了她的博客,并受到启发而建立了自己的博客,并坚持到今天。去年这个时候,我开始酝酿写《图表之 道》,得知小小也要写一本PPT的书,这对我又是一个榜样和鼓舞。现在,小小的《演示之道》已经上市了,我的《图表之道》下个月也要上市了,我们应该彼此 祝贺。这两本书如果合在一起,也应该有珠联璧合、相得益彰之感,因为绝大多数做PPT的人都需要绘制大量的图表。

    尽管我以及我很多做经营分析的同事,PPT都玩得乱熟,但小小在博客中所分享的,她通过英文阅读所接触到的一些理念,对于我却非常新鲜,让我了解到国外最新的PPT发展趋势。这本书总结了她3年来阅读、研究和实践PPT设计的经验,有兴趣的朋友可以一看,当当卓越。这本书的设计制作都非常好,用纸甚至是太好了,以致于我翻得都有点累:)

    这本书的推荐序二非常精彩,我很喜欢,忍不住要转贴在这里。它是如此真切地写出了那些整天做数据图表、PPT的职场人士的状态,几分理解、几分悲哀,说 不出的感觉,共鸣不已。其中的那首歌,我强烈建议小小把她唱出来,做成视频放到网上,一定非常火,也算是一个网络营销了。



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  序二:人生就是一次Presentation 

    PowerPoint,很多职场中人使用它的频率甚至超过Word,尤其是惯写提案和计划或常作汇报和培训的人士。无论你习惯叫它为PPT,或含恨骂它 为“屁屁踢”,亦或稳重地称之为“胶片”,PowerPoint就如同你的一头乱发,形影相随,无处不在,为之开心,为之烦恼,但又离不开它。生命中许多美好的时光,就在一次又一次的剪切和复制,调整字形,改变行距,插入图片,增加动画中浪费了,以至于你开始怀疑PPT是否是上帝派来的一个不怀好意的妖精,偷窃你的职业生命。 
    幸好有孙小小这样友善的精灵,开始教导我们如何驯服PPT这个小猛兽。我认识孙小小大约在2006年,源于自己博客上有感而发的日志“金字塔原理和电梯 原则”及“PowerPoint的礼仪和思考水平”上的交流,进而了解到她创办的博客——“关于PPT的撰写及演说之道”,坦白说她是我见到国内专注于此 领域的研究和分享的第一人(设计师早先有几位,不过他们大多从美术角度进行创作和分享)。3年多的时间过去,我们很欢喜地看到孙小小这本书的整理和出 版。 
    大多数的我们,对于如何写好PPT并成功present的重要性毫不怀疑。你一定见过不少满篇密麻小字的PPT,或者逻辑混乱、言语晦涩的PPT,也看 过不少演讲时浑身哆嗦或只能对着屏幕逐字逐句读出的可怜人士,瞠目结舌于那些充满花哨色彩、图形和动画的PPT,尽管你与我经历过这么多次听得只想逃的提 案,但当自己着手写PPT时,仍倍感焦虑和虚弱。我要承认,多少次苦干到深夜,头脑麻木开始恶心,想要将PowerPoint中那些陈腐的图片全部 delete到马桶,并马上拖出榔头将电脑敲成碎片一口吞掉,也不愿继续修改那几十次后仍找不到感觉的PPT。 
    但有什么办法?真正的勇士,必须敢于直面惨淡的P P T。 每一次presentation,就是一次roadshow,或一次演出,而PPT就是其中的剧本或脚本,它要简洁而清晰,更要起承转合,充满韵味,有悬 念,有包袱,更能懂得戛然而止并留白让听众思索。所以,我心目中的孙小小,她本质上是一个剧场导演而非PPT工匠,她在本书中从右脑的视觉思维,设计基本 原则到如何使用简洁的语词进行表达,娓娓道来,直到具体的PPT制作,软件技巧和演讲实战经验,如同庖丁解牛,值得你通读一遍,然后放在办公桌案头随时查 阅补充灵感,定会使工作效率和效果提高不少——至少还可吸引不少同事前来借阅,并在加班制作PPT过程中互相交流,增进感情。某日看到对江南春的采访,这 位前华东师大文学社社长,文学青年之中成功人士的榜样在记者问他写诗和做销售有什么不同时,他答道(大意如此):“做销售经常要给客户提案,我觉得提案就 好比诗歌,要充满激情,句子简短而优美,但又分开段落,起伏而转折,到高潮之处戛然而止,让听众意犹未尽。”遂有感触,改编张学友歌曲,送给本书的读者, 那些为presentation日夜操劳的朋友们。 

《他来听我的提案会》 
——听闻客户CEO要出席这次最关键的提案会,广告公司项目组10个人通宵加班2周后唱道…… 

他来听我的提案会 
在22岁毕业后第一次开会 
老娘我为了他彻夜不睡 
10年的功力画了Logo一对 

我提得快心碎 我讲得他要睡 
3年的合约一个FAX就要收回 
他盯着Blackberry声声在催 
掩门而去 留下我老板在后悔 
嘿 老板在后悔 

他来听我的提案会 
在28岁干活是随手而为 
男朋友从楼下送来糖水 
我听着IPOD写PPT直打瞌睡 

我写得他心醉 我讲得他心碎 
原来CEO动心也像无所谓 
他SMS我会后一起买醉卡拉OK 
唱着革命歌曲还掏小费 
嘿 我也跟着要小费 

我提得没心睡 我提得分房睡 
在33岁才知道月费那么宝贵 
楼下的4A逼我让一让位 
让客户决定跟谁远走高飞 
嘿 谁在远走高飞 

我提得快心碎 我提得快入睡 
我努力不让自己看来很累 
反复Pitch假装无怨无悔 
在PPT里忽然想流泪 
嘿 忽然想流泪 

他来听我的提案会 
做Presentation的女人很美 
虽然Team Member看起来有些疲惫 
身边的男人关掉电话 
他静静听着我们的提案会  

    某广告公司客户总监(AD)连续加班1月写提案过度劳累而死,他的墓碑上写道: 

    这里安葬着一个生于安乐死于提案的人,他在1973年快速从左边飞入,打字机的声音伴随着大半个生命,爱情总是淡入淡出,螺旋式旋转的广告职业,是一个 永远无法压缩到5MB以内的PPT,鲜红色母版,描述着无聊的职业人生,被COPY10次的SLIDE,终于到随机切换出的黑色底版,END,请按任意键 退出演示…… 

    这就是我们的人生,一次成功或不成功的Presentation,只是无法预演。 
    
    现在请按F5键,由孙小小开始提案。 
    
                                                    顾迅 
                                                    资深营销人士,“基于生意的品牌管理”网站创建人 
                                                    www.brandmarketing.com.cn 
                                                    2009年12月于深圳
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